Хранение проектно-сметной документации Генподрядчиком. Должен ли хранить и в каком объёме?

Хранение проектно-сметной документации Генподрядчиком. Должен ли хранить и в каком объёме?
Количество просмотров - 19839 (ссылка на эту тему)

Не гость уже

Участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #1 : 21 Марта 2014 года, 14:00
(ссылка на это сообщение)

В каком объёме должна храниться проектно-сметная документация у Генподрядчика после окончания строительства и ввода объекта в эксплуатацию? И должна ли вообще она храниться у подрядчика или достаточно только хранения её у заказчика, а у генподрядчика остаётся только опись переданной документации? Если должна храниться, то сколько лет? В каком нормативном документа всё это прописано: объём, состав, сроки? Нигде не могу найти.
Или подрядчику достаточно акта приёмки объекта и описи переданной заказчику документации? (но там же ведь нет смет, так как согласно ТКП 45-1.03-59 "Приёмка объектов" заказчику сметы передавать не требуется). Мне очень нужно подтверждение этого в нормативном документе.
И требуется ли передача всего этого в архив или хранится в подразделении, отделе, управлении и т.д.

Инженер (Минск, Беларусь)

Проектант 63

Активный участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #2 : 21 Марта 2014 года, 14:25
(ссылка на это сообщение)

не знаю, может он уже и не действует. но был
ГОСТ 21.203-78 СПДС Правила учета и хранения подлинников проектной документации

Проектант (Самара, Россия)

Не гость уже

Участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #3 : 21 Марта 2014 года, 15:12
(ссылка на это сообщение)

Проектант 63, спасибо, но там касается проектных организаций и речь идёт о подлинниках, а подрядчику ведь заказчик передаёт в производство работ копии.
(с) из этого ГОСТа: Настоящий стандарт устанавливает правила учета и хранения в проектных организациях подлинников проектно-сметной документации (далее именуемые подлинником документа) на строительство предприятий, зданий и сооружений всех отраслей промышленности и народного хозяйства.

Поэтому вопрос такой: получили ПСД, построили, сдали, ввели в эксплуатацию. Часть ПСД осталась (не в полном объёме, так как частично разошлась по субподрядчикам, частично потерялась, частично в исполнительную заккзчику передалась и т.п.). Вот что делат с этой оставшейся частью? В утиль? Восстанавливать недостающее и потом куда, в архив? В отдел в шкаф на полку?

Инженер (Минск, Беларусь)

K@skAD

Активный участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #4 : 24 Марта 2014 года, 08:20
(ссылка на это сообщение)

На заводах (типа НПЗ, НХК) вся ПД и РД храниться в архивах УКСа, ПКО. Ничего лучше не выбрасывать, т.к. через пару лет обязательно захочется сделать реконструкцию/модернизацию и без чертежей это будет сделать в разы сложнее. Лично работал с чешскими чертежами оборудования 70-х годов, поэтому Заказчику лучше ничего не выкидывать [подмигиваю]

Инженер (Санкт-Петербург, Россия)

Проектант 63

Активный участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #5 : 24 Марта 2014 года, 08:41
(ссылка на это сообщение)

Цитата: Не гость уже от 21 Марта 2014 года, 15:12

Поэтому вопрос такой: получили ПСД, построили, сдали, ввели в эксплуатацию. Часть ПСД осталась (не в полном объёме, так как частично разошлась по субподрядчикам, частично потерялась, частично в исполнительную заккзчику передалась и т.п.). Вот что делат с этой оставшейся частью? В утиль? Восстанавливать недостающее и потом куда, в архив? В отдел в шкаф на полку?

из опыта работы: всегда имеем комплект документации в своём архиве (делаем системы под ключ) хотя бы на время действия гарантийных обязательств
потом - личное дело каждого, но мне часто помогает имеющая информация для ускорения работ для этого же заказчика на последующих этапах работы по модернизации готовой системы

Проектант (Самара, Россия)

Сергей Л. П.

Куратор подраздела "Технический надзор"

Сейчас отсутствует

Сообщение #6 : 24 Марта 2014 года, 09:14
(ссылка на это сообщение)

Иногда часть чертежей и схем рабочки уходит на исполнительную. Штампик ставится подрядчика и роспись, что всё по проекту сделано.

Проектировщик ( ? , Россия)

Не гость уже

Участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #7 : 24 Марта 2014 года, 10:37
(ссылка на это сообщение)

Цитата: K@skAD от 24 Марта 2014 года, 08:20

Заказчику лучше ничего не выкидывать

это - естественно, но вопрос задавался относительно генподрядчика. Судя по всему обязательных требований по хранению документации подрядчиком после окончания строительства нигде не прописано, то есть личное дело каждого.

Инженер (Минск, Беларусь)

Belok 5

Участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #8 : 29 Июля 2015 года, 16:45
(ссылка на это сообщение)

Здравствуйте. Хочу организовать в компании архив выпущенных проектов. Занимаемся на субподряде выпуском документации стадии П (в основном). Нужно ли организовывать хранение проектов, передаваемых заказчику? из ГОСТа, указанного выше, вычитал только, что подлинники документов подлежат учету и хранению в разработавшей их организации. Где указаны сроки хранения? и вообще, тот ли это норматив,на основании которого можно делать архив?

Начальник ПО СЭС (Санкт-Петербург, Россия)

Сергей Л. П.

Куратор подраздела "Технический надзор"

Сейчас отсутствует

Сообщение #9 : 29 Июля 2015 года, 16:54
(ссылка на это сообщение)

Цитата: belok5 от 29 Июля 2015 года, 16:45

Где указаны сроки хранения?

В "Перечене типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" утв. приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182

Цитата: belok5 от 29 Июля 2015 года, 16:45

и вообще, тот ли это норматив,на основании которого можно делать архив?

Для РФ ГОСТ Р 21.1003-2009. Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации

Проектировщик ( ? , Россия)

Romiro

Активный участник форумов

Сейчас отсутствует

Сообщение #10 : 21 Декабря 2015 года, 12:01
(ссылка на это сообщение)

Вопрос: В Беларуси срок хранения проектной документации (в комплекте тех документации) определен ТР 2009/013/BY в редакции Постановления СМ РБ от 03.09.2015 №744 (статья 7 пункт 4: до оформления комплекта тех. документации на реконструкцию, капитальный ремонт, реставрацию сооружения).
Однако данный регламент распространяет свое действие на объекты первого-четвертого классов сложности.
Часть Наших объектов 5 класса сложности, надо ли их хранить в архиве и какой срок?

Инженер (Пинск, Беларусь)

Страниц: [1] Вверх

ВЕРСИЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ

www.proektant.org > СОПУТСТВУЮЩИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЮ ВОПРОСЫ > Архивы и делопроизводство >

Контактные данные\| Партнёрская программа \| Подробная статистика
Настройка форумов © «Проектант» \| Конфиденциальность данных Powered by SMF 1.1.23 \| SMF © 2017, Simple Machines